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Formation

Bureautique

Access - Utiliser une base de données existante

  • 2 Jours
  • REF: 1-AC-UTIL
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- Ajouter, modifier et supprimer des données dans les tables Access en tenant compte des relations

- Créer des écrans de saisie personnalisés basés sur une ou plusieurs tables de la base

- Interroger les données au moyen de requêtes simples

- Réaliser des documents d’impression et de synthèse au moyen des états

- Nouveaux utilisateurs souhaitant manipuler les différents objets proposés par Access afin d'optimiser la gestion de données

- La connaissance de l'environnement Windows est requise, la pratique d'Excel est fortement conseillée

- 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur, tableau blanc

- Évaluation des acquis en fin de stage

- Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expérience

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Programme

1. Présentation d'Access

  • Présentation de l'environnement
  • Terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Les tables

  • Présentation de l'objet
  • Importer des données externes depuis Excel ou Access

3. Les requêtes

  • Définition et présentation des différents types et mode de création
  • Définition des critères et des ordres de tri
  • Créer des champs calculés
  • Établir des statistiques avec et sans regroupement

4. Les formulaires Access

  • Définition et création avec ou sans assistant
  • Les différents types de contrôle et leurs propriétés
  • Créer des sous-formulaires
  • Utilisation des filtres
  • Saisir des données à partir d'un formulaire

5. Les états Access

  • Création d'états avec ou sans assistant
  • Modification d'un état
  • Mise en forme et mise en page
  • Tri et regroupement

6. Export des objets de la base de données

  • Exporter des données sous Word, Excel...

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