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Outlook Initiation

  • 1 Jour
  • REF: 1-OL-BASE
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- Communiquer efficacement via une messagerie

-Créer un message complet contenant des pièces jointes, gérer les pièces jointes

-Créer et utiliser un carnet d'adresses

-Classer les messages

-Gérer des rendez vous dans l'agenda

- Nouveaux utilisateurs souhaitant maîtriser l'utilisation des fonctions de base proposées par Outlook

- Connaissance de l'environnement Windows requise

- 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur, tableau blanc

- Évaluation des acquis en fin de stage

- Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expérience

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153 avenue d'Italie

PARIS - Paris (75)

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  • Jeudi 13 décembre 2018
  • Lundi 28 janvier 2019
  • Mercredi 20 février 2019
  • Lundi 25 mars 2019
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Programme

1. Présentation d'Outlook et principes d'utilisation

  • Présentation et découverte d'Outlook
  • Organisation de l'affichage des éléments à l'écran
  • Paramétrage des options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier

2. Personnalisation de l'environnement

  • La barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
  • Le menu Backstage (onglet Fichier)
  • Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques...)
  • Le lanceur de boite de dialogue
  • Prévisualiser les différents éléments à l'aide des "Peeks" (version 2013)

3. La messagerie Outlook

  • Présentation des différentes vues et du tri des messages
  • Création d'une signature automatique
  • Création et envoi des messages
  • Définition des options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi
  • Utilisation des boutons de votes
  • Lire, répondre et transférer un message
  • Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
  • Utilisation des brouillons

4. Classement du courrier dans Outlook

  • Gestion de dossiers de classement
  • Déplacement et copie des messages
  • Repérer les messages avec les catégories de couleurs
  • Suppression des messages
  • Utilisation de la corbeille

5. Carnet d'adresses des contacts Outlook

  • Création d'un contact depuis un message reçu
  • Création et gestion d'adresses
  • Création et gestion de listes de distribution
  • Écrire à des contacts ou à des listes de distribution
  • Afficher et imprimer son carnet d'adresses
  • Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013)

6. L'essentiel du calendrier Outlook

  • Navigation dans le calendrier et modification de son affichage
  • Création d'un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
  • Création d'un rendez-vous ou un événement périodique
  • Gestion d'un calendrier périodique
  • Imprimer le calendrier
  • Programmer et répondre à une alarme

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