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Outlook Perfectionnement

  • 1 Jour
  • REF: 1-OL-PERF
  • Partager :

- Maîtriser les options avancées de la messagerie

- Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé

- Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif

- Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion

- Utilisateurs souhaitant maîtriser Outlook dans ses fonctionnalités avancées

- Avoir suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base ou avoir les connaissances équivalentes

- 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur, tableau blanc

- Évaluation des acquis en fin de stage

- Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expérience

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153 avenue d'Italie

PARIS - Paris (75)

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  • Jeudi 3 janvier 2019
  • Mercredi 27 février 2019
  • Mercredi 24 avril 2019
  • Mardi 21 mai 2019
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Programme

1. Rappel sur les fonctionnalités de base

  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Messagerie Avancée

  • Gestion des règles automatiques
  • Gestion des Indicateurs de suivi
  • Création de catégories pour faciliter l'organisation
  • Recherches personnalisées
  • Utilisation et paramétrage du gestionnaire d'absence du bureau
  • Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013)

3. Classement, archivage et sauvegarde

  • Mode de connexion
  • Création des dossiers pour classer ses messages
  • Création des règles d'archivage (manuel, automatique)
  • Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst)
  • Filtrer le courrier indésirable

4. Partager des dossiers Outlook

  • Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...)
  • Attribuer des autorisations d' accès
  • Ouvrir un dossier partagé

5. Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif

  • Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier
  • Créer des événements et des rendez-vous
  • Organiser des réunions et inviter des participants
  • Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
  • Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités

6. Les tâches Outlook

  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Affecter ou déléguer une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l'état d'avancement

7. Les notes Outlook

  • Envoyer une note par messagerie
  • Afficher les notes sur le bureau de Windows

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