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Bureautique

Word Intermédiaire

  • 2 Jours
  • REF: 1-WD-INTER
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- Maîtriser les fonctions de base de Word

- Créer des documents d’une ou plusieurs pages contenant du texte, des tableaux, des images

- Créer des courriers personnalisés et des étiquettes à partir d'une liste de destinataires, créer et gérer les listes de destinataires

- Fusionner les adresses et les courriers personnalisés en établissant des sélections lors de la fusion

- Utiliser des listes d'adresses externes (Excel, Access, carnet d'adresses d'Outlook)

- Utilisateurs souhaitant structurer et améliorer ses connaissances sur les fonctionnalités de base de Word

- Connaissance de l'environnement Windows et des fonctions basiques de Word sont requises

- 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur, tableau blanc

- Évaluation des acquis en fin de stage

- Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expérience

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Programme

1. Rappel sur les fonctionnalités de base

2. La mise en forme des paragraphes

  • Alignements des paragraphes
  • Mise en retrait du paragraphe
  • Interlignes et espacements des paragraphes
  • Listes à puces et listes numérotées à plusieurs niveaux

3. Les bordures et trames

  • Création de bordures au texte
  • Mise en place de bordure aux paragraphes
  • Ajout de bordure de page

4. Les tabulations

  • Les différents types de tabulation
  • Positionner des taquets de tabulation
  • Définition des points de suite

5. Les tableaux

  • Insérer ou dessiner un tableau
  • Largeur, hauteur et positionnement dans la page
  • Aligner des nombres, du texte verticalement ou horizontalement
  • Choisir des bordures à partir des différentes options

6. Les outils

  • La vérification de l'orthographe et la grammaire du texte
  • Le dictionnaire des synonymes
  • Utilisation des dictionnaires bilingues ou la traduction automatique
  • Rechercher et remplacer du texte dans un document
  • Insertion de la date et heure
  • Création et utilisation d'éléments réutilisables

7. La mise en page

  • Sélection ou définition des marges pour l'ensemble du document
  • Insertion de sauts de page automatiques et manuels
  • Création et modification des en-têtes et pieds de page
  • Insertion d'une numérotation automatique des pages
  • Mise en page dynamique (version 2013)

8. Les effets typographiques

  • Insertion de symboles, d'une page de garde
  • Utilisation des filigranes, des thèmes
  • Scinder le texte en colonnes
  • Insérer des images, les dessins, les cadres de texte
  • Liaison des cadres de texte
  • Habillage des objets, superposition des objets
  • Guide d'alignement (version 2013)
  • Zoom sur l'objet (version 2013)

9. Le publipostage

  • Créer et gérer un fichier d'adresses
  • Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
  • Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
  • Utiliser un tableau Excel ou un carnet d'adresses de messagerie comme source de données
  • Utiliser l'assistant fusion et publipostage pour créer les différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires)
  • Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs)
  • Insertion conditionnelle de texte
  • Les différentes options de fusions
  • Fusion et publipostage au format Adobe PDF (version 2013)

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