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Bureautique

La nouvelle interface et les nouvelles fonctionnalités communes du Pack Office 2013-2016

  • 4 Heures
  • REF: 1-PO-MIGRDE
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1. Le nouvel environnement Office 2013/2016

  • Découvrir le ruban
  • Présentation des onglets standards et contextuels
  • Les groupes dans les onglets
  • Les lanceurs de boite de dialogues
  • Personnaliser le ruban
  • Personnaliser la barre d'outils « Accès rapide »
  • Accéder au ruban via le clavier
  • Personnaliser la barre d'état
  • Les différents modes d'affichage et le Zoom
  • Afficher l'onglet Développeur

2. Le menu Fichier ou mode Backstage

  • Configurer les options d'un logiciel
  • L'impression et l'aperçu avant impression
  • Gestion des documents ou emplacements récents
  • Modifier les propriétés d'un document

3. Les nouveaux formats de fichiers

  • Présentation du nouveau format XML
  • Les formats de fichiers prenant en charge les macros
  • Compatibilité ascendante et descendante
  • Convertir un document
  • Le format PDF
  • Envoyer une pièce jointe en format PDF
  • Configurer le format d'enregistrement par défaut

4. Manipulations diverses

  • Nouvelles présentation du copier/coller

5. Afficher le presse-papier

  • Insérer des caractères spéciaux
  • Rechercher, remplacer
  • Sélectionner des objets
  • Office 2013 et les fenêtres (affichage côte à côte, afficher une deuxième fenêtre sur un même document...)
  • Insérer, manipuler et mettre en forme des objets de dessin
  • Insérer un lien hypertexte
  • Insérer des formules mathématiques
  • Capture d'écran

6. Les thèmes

  • Présentation des thèmes Office
  • Modifier la police par défaut d'un document Office
  • Modifier les couleurs du thème
  • Créer une police de thème
  • Créer une palette de couleur de thème
  • Créer un nouveau thème
  • Les emplacements par défaut des thèmes

7. Les images

  • Insérer une image
  • Mettre en forme une image : taille, style, effets d'ombre
  • Retoucher une image : luminosité, contraste,...
  • Appliquer des effets artistiques sur une photo
  • Modifier les options de compression des images
  • Supprimer l'arrière-plan d'une image
  • Remplacer une image

8. Les diagrammes ou SmartArt

  • Insérer une forme SmartArt
  • Ajouter du texte dans une forme SmartArt
  • Le niveau hiérarchique du texte
  • Ajouter des images dans une forme SmartArt
  • Modifier les couleurs et la mise en forme
  • Supprimer un SmartArt
  • Modifier la disposition d?un objet SmartArt
  • Découvrir la nouvelle interface 2013/2016
  • Maitriser les nouveaux formats de fichier
  • Découvrir les grandes nouveautés communes à tous les produits de la suite Office 2013/2016

- Tout public

- Pas de prérequis spécifique

METHODES PEDAGOGIQUES

∙ Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion. Méthode participative et active. Alternance d’apports théoriques et pratiques. Mises en situation, jeux de rôles, pratique.

∙ Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.

∙ Validation des acquis par des questionnaires, quiz d’auto-positionnement, tests d'évaluation, mises en situation et/ou jeux pédagogiques

∙ Remise d'un support de cours.

SUIVI ET EVALUATION 

Feuille de présence signée en demi-journée. 

∙ Evaluation des acquis tout au long de la formation.

∙ Questionnaire de satisfaction.

∙ Attestation de fin de stage remise à chaque apprenant.

MOYENS TECHNIQUES (si animation en présentiel) 

∙ Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur, d'un tableau blanc et de paperboard.

ANIMATION A DISTANCE

∙ A l'aide d'un logiciel comme Teams, Zoom etc.… un micro et éventuellement une caméra pour l'apprenant.

∙ Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur. 

∙ Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprises comme en Intra-Entreprise

∙ L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré. 

ORGANISATION 

∙ Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h00 sauf horaires spécifiques spécifiés en amont de la formation.

ACCESSIBILITE 

∙ Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement avant le début de la formation, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation au 03 25 80 08 64 ou par courriel secretariat@feep-entreprises.fr .

MODALITES D’INSCRIPTION 

∙ Pour vos inscriptions, contactez-nous par téléphone au 03 25 80 08 64 ou par courriel secretariat@feep-entrerises.fr. En fonction de vos disponibilités, de celles du formateur ou selon les plannings inter-entreprises et sous réserve de places disponibles, le délai pour la réalisation de la formation est habituellement d’un mois (en moyenne).

PROFIL FORMATEUR 

∙ Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention

∙ Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

 

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