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Migration Express 2013/2016 (Interface, nouveautés de base Word/Excel)

  • 1 Jour
  • REF: 1-PO-MIGR
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Nouvelle interface et points communs

1. Le nouvel environnement Office

  • Découvrir le ruban
  • Présentation des onglets standards et contextuels
  • Les groupes dans les onglets
  • Les lanceurs de boite de dialogues
  • Personnaliser la barre d'outils « Accès rapide »
  • Personnaliser le ruban
  • Accéder au ruban via le clavier
  • Personnaliser la barre d'état
  • Les différents modes d'affichage et le Zoom

2. Le menu Fichier ou Backstage

  • Configurer les options d'un logiciel
  • L'impression et l'aperçu avant impression
  • Gestion des documents ou dossiers récents

3. Les nouveaux formats de fichiers

  • Présentation du nouveau format XML
  • Compatibilité ascendante et descendante
  • Convertir un document
  • Enregistrer en format PDF
  • Envoyer une pièce jointe en format PDF
  • Configurer le format d'enregistrement par défaut

4. Manipulations diverses

  • Nouvelles présentation du copier/coller
  • Insérer des caractères spéciaux
  • Rechercher, remplacer
  • Insérer un lien hypertexte

5. Les thèmes

  • Présentation des thèmes Office
  • Modifier la police par défaut d'un document Office
  • Modifier les couleurs du thème

6. Les images

  • Insérer une image
  • Mettre en forme une image : taille, style, effets d'ombre
  • Modifier les options de compression des images

7. Les diagrammes ou SmartArt

  • Insérer une forme SmartArt
  • Ajouter du texte dans une forme SmartArt
  • Le niveau hiérarchique du texte
  • Ajouter des images dans une forme SmartArt
  • Modifier les couleurs et la mise en forme
  • Supprimer un SmartArt

Word

1. Personnalisation de l'environnement

  • Les différents modes d'affichage de Word
  • Afficher la règle

2. La mise en forme

  • Utiliser le bouton Effacer la mise en forme
  • L'espacement entre les paragraphes
  • Modifier la casse d?un texte (Majuscules/Minuscules)
  • Appliquer des puces ou une numérotation
  • Retrouver la mise en forme des tabulations

3. Mise en page d'un document Word

  • L'onglet Mise en page : marges, orientation, taille...
  • Utiliser les En têtes ou Pieds de page prédéfinis
  • Insérer une numérotation de page
  • Enregistrer un En têtes ou Pieds de page comme bloc de construction (QuickPart)

4. Les tableaux

  • Insérer un tableau vide
  • Les onglets contextuels des tableaux
  • Utiliser les Styles de Tableau
  • Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
  • Aligner le texte par rapport à la cellule

Excel

1. Généralités

  • La nouvelle taille de la feuille de calcul
  • Extension de la barre de formule
  • Insérer une feuille
  • Effacer une cellule (format, contenu, commentaire, tout)

2. Les calculs

  • La suggestion lors de la saisie des formules
  • Présentation de l'onglet Formules

3. La mise en forme

  • Appliquer un format numérique
  • Tracer les bordures de grille
  • Fusionner des cellules uniquement à l'horizontale

4. La mise en forme conditionnelle

  • Appliquer les règles prédéfinies de mise en forme conditionnelle sur du texte, du numérique, des dates
  • Supprimer une mise en forme conditionnelle
  • Gérer les règles des mises en forme conditionnelles
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles avec jeux d'icône ou barres de données

5. La mise en page et l'impression

  • Utiliser l'onglet Mise en page : les marges, l'orientation, la taille du papier
  • Ajuster un tableau sur une page
  • Définir les titres d'impression
  • Définir une zone d'impression et ajouter des cellules à une zone d'impression
  • Passer en affichage « Mise en Page » pour la gestion des en têtes et des pieds de page

- Découvrir la nouvelle interface

- Maitriser les nouveaux formats de fichier

- Découvrir les grandes nouveautés communes à tous les produits de la suite Office 2013

- Etre à l'aise dans les fonctionnalités de base de Word et Excel

- Tout public

- Pas de prérequis spécifique

METHODES PEDAGOGIQUES

∙ Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion. Méthode participative et active. Alternance d’apports théoriques et pratiques. Mises en situation, jeux de rôles, pratique.

∙ Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.

∙ Validation des acquis par des questionnaires, quiz d’auto-positionnement, tests d'évaluation, mises en situation et/ou jeux pédagogiques

∙ Remise d'un support de cours.

SUIVI ET EVALUATION 

Feuille de présence signée en demi-journée. 

∙ Evaluation des acquis tout au long de la formation.

∙ Questionnaire de satisfaction.

∙ Attestation de fin de stage remise à chaque apprenant.

MOYENS TECHNIQUES (si animation en présentiel) 

∙ Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur, d'un tableau blanc et de paperboard.

ANIMATION A DISTANCE

∙ A l'aide d'un logiciel comme Teams, Zoom etc.… un micro et éventuellement une caméra pour l'apprenant.

∙ Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur. 

∙ Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprises comme en Intra-Entreprise

∙ L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré. 

ORGANISATION 

∙ Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h00 sauf horaires spécifiques spécifiés en amont de la formation.

ACCESSIBILITE 

∙ Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement avant le début de la formation, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation au 03 25 80 08 64 ou par courriel secretariat@feep-entreprises.fr .

MODALITES D’INSCRIPTION 

∙ Pour vos inscriptions, contactez-nous par téléphone au 03 25 80 08 64 ou par courriel secretariat@feep-entrerises.fr. En fonction de vos disponibilités, de celles du formateur ou selon les plannings inter-entreprises et sous réserve de places disponibles, le délai pour la réalisation de la formation est habituellement d’un mois (en moyenne).

PROFIL FORMATEUR 

∙ Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention

∙ Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

 

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