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Formation

Bureautique

PowerPoint Initiation

  • 2 Jours
  • REF: 1-PP-BASE
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1. Présentation et personnalisation de l'environnement

  • Comprendre, se repérer et utiliser le ruban, les groupes et les onglets
  • Nouvelles options de mise en route (à partir de la version 2013)
  • Comprendre et utiliser les galeries, les aperçus et les miniatures
  • Utiliser le bouton office et la barre d'outils d’accès rapide
  • Principes d'un logiciel de PréAO
  • Notions de présentation et de diapositive

2. Travailler avec les objets de présentation dans PowerPoint

  • Insérer de nouvelles diapositives et choisir leur disposition
  • Hiérarchiser du texte dans les zones de contenu
  • Modifier puces, alignements, interlignes des cadres texte
  • Utiliser les styles rapides et les effets
  • Insérer des zones de textes, des images, des tableaux, des graphiques
  • Créer et modifier des diagrammes et des organigrammes avec SmartArt
  • Créer, modifier, mettre en forme et disposer une forme dessinée
  • Guides d'alignements (à partir de la version 2013)
  • Saisir dans une forme
  • Aligner, répartir, faire pivoter et connecter des formes dessinées
  • Utiliser la nouvelle pipette pour la correspondance des couleurs (à partir de la version 2013)
  • Création d'une forme par fusion (à partir de la version 2013)
  • Grouper et dissocier
  • Créer du texte vertical

4. Uniformiser la présentation PowerPoint

  • Choisir un thème
  • Changer les polices, les couleurs, les effets et les styles d'arrière-plan du thème
  • Effacer la mise en forme
  • Modifier le masque standard
  • Définir les en-têtes et pieds de page
  • Numéroter les diapositives
  • Ajouter un espace réservé
  • Nommer et conserver le masque
  • Créer un modèle

5. Utiliser les affichages et Imprimer

  • Modifier le zoom et ajuster la diapositive à la fenêtre active
  • Afficher la règle
  • Insérer et renommer des sections
  • Utiliser la trieuse pour déplacer, dupliquer, supprimer ou copier des diapositives
  • Atteindre rapidement des diapositives
  • Masquer des diapositives
  • Les possibilités de l'aperçu avant impression

6. Animer une présentation

  • Le mode diaporama
  • Ajouter une transition entre les diapositives
  • Animer les objets d'une diapositive
  • Concevoir un diaporama en intégrant textes, photos, graphiques
  • Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la réalisation
  • Intégrer des tableaux issus d’Excel
  • Intégrer des vidéos
  • Animer et diffuser la présentation
  • Nouveaux utilisateurs souhaitant créer des présentations convaincante et dynamique sur PowerPoint

 

  • La connaissance de l'environnement Windows est requise, une approche de Word, Excel est un plus

METHODES PEDAGOGIQUES

∙ Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion. Méthode participative et active. Alternance d’apports théoriques et pratiques. Mises en situation, jeux de rôles, pratique.

∙ Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.

∙ Validation des acquis par des questionnaires, quiz d’auto-positionnement, tests d'évaluation, mises en situation et/ou jeux pédagogiques

∙ Remise d'un support de cours.

SUIVI ET EVALUATION 

Feuille de présence signée en demi-journée. 

∙ Evaluation des acquis tout au long de la formation.

∙ Questionnaire de satisfaction.

∙ Attestation de fin de stage remise à chaque apprenant.

MOYENS TECHNIQUES (si animation en présentiel) 

∙ Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur, d'un tableau blanc et de paperboard.

ANIMATION A DISTANCE

∙ A l'aide d'un logiciel comme Teams, Zoom etc.… un micro et éventuellement une caméra pour l'apprenant.

∙ Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur. 

∙ Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprises comme en Intra-Entreprise

∙ L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré. 

ORGANISATION 

∙ Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h00 sauf horaires spécifiques spécifiés en amont de la formation.

ACCESSIBILITE 

∙ Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement avant le début de la formation, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation au 03 25 80 08 64 ou par courriel secretariat@feep-entreprises.fr .

MODALITES D’INSCRIPTION 

∙ Pour vos inscriptions, contactez-nous par téléphone au 03 25 80 08 64 ou par courriel secretariat@feep-entrerises.fr. En fonction de vos disponibilités, de celles du formateur ou selon les plannings inter-entreprises et sous réserve de places disponibles, le délai pour la réalisation de la formation est habituellement d’un mois (en moyenne).

PROFIL FORMATEUR 

∙ Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention

∙ Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

 

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